Què passa si estic de baixa mèdica durant les vacances?

Vacances i incapacitat temporal tenen en comú el fet que, mentre duri qualsevol d’ambdues situacions, estem exempts d’acudir a la feina i fer front a les nostres obligacions laborals. També comparteixen la seva relació amb la protecció d’un dret essencial com és el de la pròpia salut. Però amb això s’esgota el capítol de similituds i trets comuns. Vacances i incapacitat temporal tenen naturalesa i objectius diferents que no són intercanviables entre sí. Les vacances han de permetre que les persones treballadores descansin, es recuperin del desgast físic i psíquic acumulat durant l’any i disposin lliurement de temps d’oci. La baixa mèdica, en canvi, és un període de restabliment obligat per recuperar-nos d’una malaltia o de les lesions derivades d’un accident que limiten o anul·len completament la nostra capacitat per treballar. Per això, com que totes dues situacions responen a necessitats diferents, la situació d’incapacitat temporal no pot consumir ni fer perdre els dies de vacances que hi coincideixen. Veiem breument algunes de les situacions més comunes tenint en compte que aquesta informació general es pot modular o variar a través, per exemple, del conveni col·lectiu d’aplicació.

Estic de baixa quan haurien de començar les vacances

Si la persona treballadora està en situació d’incapacitat temporal el dia previst per començar les vacances, no està obligada a considerar-les gaudides. Podrà fer-les més endavant, una vegada hagi rebut l’alta mèdica.

Per exemple, si les vacances estaven programades de l’1 al 15 d’agost i la persona es troba de baixa durant tot aquest període, conservarà íntegrament els dies de vacances i podrà gaudir-ne en unes altres dates. De fet, al contrari del que continua creient molta gent, les vacances posposades fins el moment del restabliment no s’han de gaudir obligatòriament dins del mateix any natural. Si la baixa ho impedeix, es poden traslladar a un any posterior, sempre que no hagin transcorregut més de 18 mesos des del final de l’any en què s’hagin generat. Així, les vacances corresponents a 2026 es podrien gaudir, com a màxim, fins al 30 de juny de 2028. Cal tenir present, però, que les noves dates s’hauran d’acordar amb l’empresa atenent el que disposi el conveni col·lectiu i les normes internes aplicables, malgrat el més habitual és acordar el gaudi immediat en base al que disposa l’article 38.3 de l’Estatut dels Treballadors.

L’esmentada limitació dels 18 mesos no s’aplica quan les vacances coincideixen amb una incapacitat temporal derivada de l’embaràs, el part o la lactància natural, ni amb els períodes de suspensió del contracte per naixement, adopció, guarda amb finalitats d’adopció o acolliment. En aquests casos, les vacances es poden gaudir en una data diferent, encara que ja hagi finalitzat l’any natural al qual corresponen, sense que operi el límit general dels 18 mesos.

I si em poso malalt quan ja estic de vacances?

La situació és essencialment la mateixa que en el cas anterior. Si la incapacitat temporal s’inicia quan ja estàvem gaudint de les vacances, els dies que podrem recuperar i fer posteriorment seran els que coincideixin. És a dir, comptaran com a vacances únicament els dies transcorreguts fins l’inici de la baixa. Imaginem que una persona té vacances de l’1 al 15 d’agost i rep la baixa mèdica del dia 5 al dia 10. Els dies compresos entre aquestes dues dates no computaran com a vacances i podrà gaudir-los més endavant.

Ara bé, la baixa no permet allargar automàticament les vacances. Seguint l’exemple anterior, la persona no podria decidir pel seu compte que les vacances finalitzen el dia 21. Els dies pendents s’hauran de programar i acordar posteriorment amb l’empresa.

N’hi ha prou amb estar malalt?

No. Per interrompre les vacances cal que existeixi una situació d’incapacitat temporal reconeguda mèdicament. Trobar-se malament o patir una indisposició sense disposar de la baixa corresponent no permet recuperar els dies de vacances.

Des de l’abril de 2023, les persones treballadores ja no han de lliurar a l’empresa una còpia en paper del comunicat de baixa, perquè aquesta informació es transmet telemàticament. Tot i això, és recomanable avisar l’empresa al més aviat possible, especialment si la baixa es produeix durant les vacances, i conservar la documentació acreditativa.

Què convé fer?

Si la baixa coincideix totalment o parcialment amb les vacances:

• Comuniqueu la situació a l’empresa tan aviat com sigui possible.
• Comproveu quins són els dies en què coincideix el període estimat d’incapacitat temporal amb els dies de vacances previstos.
• Conserveu els comunicats i la documentació mèdica.
• Sol·liciteu per escrit el gaudi dels dies pendents una vegada rebeu l’alta.
• No allargueu unilateralment les vacances ni deixeu de reincorporar-vos sense haver acordat les noves dates.
• Reviseu el conveni col·lectiu, que pot concretar el procediment o establir condicions més favorables.

Una baixa mèdica no ens ha de fer perdre les vacances. La protecció s’aplica tant quan la incapacitat temporal comença abans de les dates programades com quan apareix una vegada iniciat el descans, però és imprescindible que existeixi una baixa mèdica acreditada i que les noves dates es fixin correctament.